Online opslag van documenten - 15 februari 2012

Kennisbank met documenten bibliotheek en workflow

Het belang van goede documentatie is duidelijk. Niet alleen om de goede werking van de installaties te kunnen garanderen, maar zeker ook om op gepaste tijden de correcte informatie bij de juiste persoon te brengen. Uiteraard is het ook een schitterend instrument om de kennis van bepaalde systemen of technieken op een efficiënte manier te delen met elkaar.

Documentbibliotheek

Sinds de meest recente update biedt Coolant u de mogelijkheid om documenten op te laden in de kennisbank. Een beheerder kan bestanden rechtstreeks uploaden, maar ook een technieker kan bestanden opladen in de kennisbank. Deze bestanden dienen vervolgens goedgekeurd te worden door een beheerder zodat er geen duplicaten in de kennisbank verschijnen.

Workflow met goedkeuring

Op het moment dat een technieker een nieuw bestand in de kennisbank upload, zal dit bestand onmiddellijk beschikbaar zijn als concept document voor de technieker zelf. Er zal intussen een mail verstuurd worden naar de beheerder(s) met de vraag om het geüploade document goed te keuren. Van zodra het document goedgekeurd is, zal het bestand voor iedereen beschikbaar worden en is het mogelijk om dit bestand te linken aan installaties of klanten. Indien het bestand afgekeurd wordt, zal het bestand ook van het systeem verwijderd worden.

Downloads en bijlagen

Goedgekeurde bestanden zijn voor iedereen beschikbaar in de kennisbank. Deze documenten kunnen direct gedownload worden, om vervolgens door te sturen naar een klant of om er een afdruk van te maken. Het is echter ook mogelijk om documenten te linken als bijlage aan andere elementen.

Een bestand kan gelinkt worden aan een installatie, klant, locatie of een opdracht. Voor elk van deze types is er een nieuw tabblad “Bijlagen” beschikbaar waarmee documenten aan deze types gekoppeld kunnen worden. Deze functionaliteit laat u toe om bijvoorbeeld de technische manual rechtstreeks te koppelen aan een specifieke installatie, de plattegrond van een vestiging in één klik te kunnen openen voor een bepaalde klant of om externe werkbonnen en andere nota’s op te nemen bij een opdracht. Hierdoor kunnen ook lektesten die uitgevoerd worden door externe techniekers ook gemakkelijk binnen Coolant gekoppeld worden.

Gepubliceerd in Coolant | Tags: , ,

Transfereren van koelmiddel - 22 juni 2011

Koelmiddel transfereren naar een andere koelmiddelfles

Het veelvuldig gebruiken van (kleinere) recuperatie cilinders, zorgt voor een praktische recuperatie van koelmiddel. In bepaalde gevallen kan het echter nuttig zijn om het koelmiddel in deze kleine cilinders te transfereren naar een grotere, centrale cilinder voor definitieve recuperatie.

Koelmiddelflessen

Het overzetten van koelmiddel vanuit een bepaalde cilinder naar een andere, is sinds kort mogelijk in Coolant. Deze functionaliteit zorgt ervoor dat u praktisch kan blijven werken, en toch aan alle nodige administratie kan voldoen.

Om de (gedeeltelijke) inhoud van een koelmiddelfles over te zetten naar een andere fles, dienen we op het niveau van de koelmiddelfles een “nieuwe transfer” te starten. Vervolgens kan de fles geselecteerd worden naar waar het koelmiddel overgezet dient te worden.

Overige nieuwe functionaliteiten in Coolant

Naast het transferen van koelmiddel naar andere koelmiddelflessen, zijn er nog enkele nieuwe functionaliteiten in Coolant doorgevoerd, waaronder:

Herstellingen

Als er bij een klant, bijvoorbeeld een klant zonder specifiek onderhoudscontract, een eenvoudige herstelling uitgevoerd moet worden, dan is het uiteraard niet nodig om deze handeling als een volwaardig onderhoud te registreren. Voor dergelijke interventies is het nu mogelijk om dit als een herstelling te registreren.

Een voorbeeld van een dergelijke herstelling zou kunnen zijn: het vervangen van een zekering, een depannage aan een regelaar, etc.

Recycleren van koelmiddelflessen door techniekers

Het was voorheen niet mogelijk om koelmiddelflessen te laten recycleren door de technieker zelf. Dit was enkel mogelijk indien de technieker de fles zelf hand geregistreerd. Om het recycleren van koelmiddel in de praktijk te vereenvoudigen, is deze recyclage nu ook mogelijk door de technieker zelf. Als voorwaarde en extra beveiliging dient de fles wel toegekend te zijn aan de technieker. Een beheerder kan uiteraard wel elke fles recycleren.

Daarnaast werden uiteraard nog enkele andere kleine verbeteringen doorgevoerd, met de nodige aandacht voor de algemene werking van het systeem en de stabiliteit ervan.

Gepubliceerd in Coolant | Tags: , , , ,

Periodieke lekdichtheidscontroles - 14 april 2011

Automatische berekening van lekdichtheidscontroles en forecast van aankomend periodiek onderhoud

Om een hoge bedrijfszekerheid te garanderen, dienen er regelmatig periodieke controles uitgevoerd te worden op uw koeltechnische installaties. Deze controles dienen uitgevoerd te worden naargelang de aard en omvang van de installatie. Gezien het niet altijd evident is om inzicht te verkrijgen in aankomende controles, voorziet Coolant een automatisch systeem die deze controles voor u in beeld brengt.

Forecast overzicht

Installaties moeten op regelmatige tijdstippen worden gecontroleerd op lekverlies. Hoe vaak hangt af van de grootte van de installatie en of er een lekdetectiesysteem actief is.

Inhoud Interval Hermetisch gesloten Lekdetectiesysteem
Vanaf 3kg 12 maanden Vanaf 6kg 12 maanden
Vanaf 30kg 6 maanden - 12 maanden
Vanaf 300kg 3 maanden - 6 maanden

Indien er een lekverlies werd vastgesteld, dient een herstelling binnen 14 dagen na vaststelling uitgevoerd te worden. Vervolgens dient er binnen 1 maand nadat het lek is hersteld een controle plaats te vinden om te inspecteren of de herstelling met succes werd uitgevoerd. In het Waalse gewest dient de herstelling zelfs binnen 10 dagen uitgevoerd te worden.

Automatische berekening van periodieke lekdichtheidscontroles

De berekening van de termijnen voor de periodieke lekdichtheidscontroles kan verschillen per regio. In Coolant worden installaties waarvoor geen regio gekend is, bijgevolg behandeld volgens de regio van het installatiebedrijf en anders volgens de Vlaamse regelgeving.

Lektest als basis voor de berekening

De berekening voor de aankomende controles vertrekt steeds vanuit de laatst uitgevoerde lektest op de installatie. Indien er echter geen periodieke controles op een installatie uitgevoerd dienen te worden, kan dit op het niveau van een installatie ook aangegeven worden, al dan niet met een reden.

Opdracht inplannen voor periodieke controle

Er kan op voorhand een opdracht ingepland worden voor de periodieke lekcontrole. Voorwaarde is dat de opdracht ingegeven wordt als “uit te voeren” op een bepaalde datum in de toekomst. Na het effectief uitvoeren van deze controle op de voorziene datum, zal een lektest aanwijzen of deze controle als succesvol opgenomen wordt in het systeem. Om dit correct te registreren in het systeem, dient de opdracht wel de status “uitgevoerd” te krijgen.

Gepubliceerd in Coolant | Tags: , ,

Relatief lekverlies - 15 maart 2011

Rapportering van historisch relatief lekverlies

Het relatief lekverlies van een installatie is een moving target. Er kan dagelijks een nieuw lekverlies ontstaan, op eender welke installatie. Coolant voorziet daarom een helder en duidelijk rapport waarbij de lekverliezen over een bepaalde periode opgevraagd kunnen worden. Op die manier wordt het eenvoudig om alle lekverliezen in beeld te brengen. Relatief lekverlies met historiek

Het detail van een installatie bevat een realtime berekening van het relatief lekverlies op een bepaald moment in de tijd. Dit laat de beheerder toe om snel vaststellingen over een installatie te kunnen doen en hier gepast op in te grijpen. Het is echter ook interessant om een rapport op te vragen over een bepaalde periode zodat deze periodes snel geëvalueerd kunnen worden.

Het rapport bevat de absolute en relatieve lekverliezen (per installatie en circuit) tijdens de opgegeven periode uitgezet op een tijdslijn. Daarnaast zullen ook de uitgevoerde of uit te voeren controles in de tijdslijn worden weergegeven.

In het rapport worden relatieve lekverliezen boven de wettelijke drempel duidelijk gemarkeerd. Is er bovendien nog geen controle voorzien voor de betrokken installatie, dan zal het item in het rood gemarkeerd worden. De controles worden bepaald door het uitvoeren van een lektest, waarvoor de datum van de opdracht bepalend is.

Iedere lektest geldt dus als een controle van de lekdichtheid van de installatie. Daarnaast zal ook de datum van buiten gebruik van de installatie worden getoond indien deze ingevuld is en binnen de in het rapport weergegeven periode valt.

Gepubliceerd in Coolant | Tags: , ,

Keuring airco - 30 november 2010

Energieprestatie regelgeving met periodieke keuring.

De huidige airconditionings en warmtepompen zijn zeer energiezuinig en kunnen door een hoge COP vaak grote energiebesparingen opleveren. Het is dan ook niet geheel onlogisch dat de overheid de energieprestatie van deze systemen wil controleren om het rendement te maximaliseren. Coolant biedt u sinds kort de nodige voorzieningen om het rendement van uw installaties op een eenvoudige manier op te volgen.

Energieprestatie

Vanaf 10 april 2011 zal er een keuringsverplichting gelden voor alle airco’s met een koelvermogen vanaf 12 kW, zowel voor residentieel als commercieel gebruik.

Airco’s met een nominaal koelvermogen van meer dan 12 kW moeten om de vijf jaar gekeurd worden. Vanaf 50 kW dienen deze toestellen om de drie jaar gekeurd te worden. Airco’s met een koelvermogen van meer dan 250 kW dienen bijgevolg om de twee jaar gekeurd te worden.

Een dergelijke keuring brengt volgende werkzaamheden met zich mee:

  • Een visuele inspectie van het systeem.
  • Een controle van de documentatie.
  • Een beoordeling over het gebruik van het systeem.
  • Een controle van de parameters.
Hiervoor kan de keurder gebruik maken van het Excel rekenblad “Keuring-energieprestatie-airconditioningsystemen” dat LNE ter beschikking stelt aan de installatiebedrijven.

Er zijn momenteel veel installaties in gebruik met slechte prestaties, hetgeen ook voor de nodige problematiek inzake lekverlies zorgt. Door deze keuring kan het rendement van een installatie in een vroeg stadium bepaald worden om zodoende tijdig in te spelen op de prestaties van een installatie. Hierdoor kan de energie efficiëntie van koelinstallaties aanzienlijk worden verhoogd.

In Coolant zal elke opdracht opgevolgd kunnen worden door het invullen van een onderhouds-verslag. Hierin kunnen de huidige parameters bepaald worden, waarbij de goede werking van een installatie af te leiden zal zijn. Nadat er verschillende verslagen aan een installatie gekoppeld werden, zal het mogelijk zijn om een trendrapport op te vragen waarin alle parameters met elkaar vergeleken kunnen worden. Dit maakt het mogelijk om heel snel het probleem van een installatie vast te stellen.

Onderhoudsverslagen

Gepubliceerd in Coolant | Tags: , ,
Minder recent nieuws »