Rondleiding

Vooraleer u met Coolant aan de slag kan, dient u zich eerst te registreren.

Kies hier voor uw unieke gebruikersnaam en paswoord waarmee enkel u toegang krijgt tot uw gegevens.

Maakt u zich vooral geen zorgen, het registreren duurt slecht één minuutje.

Zodra u zich geregistreerd heeft, krijgt u onmiddellijk toegang tot de volledige applicatie met al zijn functionaliteiten.
Coolant zal u automatisch doorverwijzen naar uw persoonlijk Dashboard waarop u later allerlei nuttige gegevens zal kunnen raadplegen o.m. de laatst uitgevoerde opdrachten, de nieuwste klanten en installaties, enz.

Coolant raadt u aan eerst alle koelmiddelflessen te registreren, alvorens nieuwe installaties, opdrachten of klanten aan te maken.

Klik in het menu op ‘Koelmiddelflessen’ en selecteer vervolgens de knop ‘Nieuw’ rechts bovenaan. Alle overzichten volgen deze zelfde werkwijze.

In het formulier selecteert u het type fles, noteert u de serienummer, het koelmiddel en het gewicht van de fles.

Na het invullen van alle verplichte velden (gemarkeerd met een sterretje) klikt u op “Opslaan”.

Twee andere belangrijke componenten zijn de installaties en uw klanten. Bij het toevoegen van een nieuwe installatie kan u snel een nieuwe klant toevoegen en de nodige gegevens over de installatie en haar circuits registreren.

Daarnaast kan u ook alle recente activiteiten op de installatie raadplegen.

Als u een onderhoud of interventie uitvoert kan u deze noteren in het logboek van opdrachten. Binnen een opdracht kan u verschillende handelingen groeperen zoals onderhoud, lek- en druktesten en het toevoegen en terugwinnen van freon. Alles wordt gekoppeld aan de betreffende installatie waardoor u het later gemakkelijk kan terugvinden.

Daarnaast heeft u o.a. de mogelijkheid om de duur van de activiteit, de reisduur en eventuele notities te bewaren. In dit geval hebben we koelmiddel toegevoegd aan de installatie en de opdracht bewaard in het logboek.

Na het bewaren van de eerste opdracht zal u merken dat het dashboard tot leven komt. Bovenaan vindt u een grafiek met het aantal interventies gedurende de afgelopen 30 dagen. Daaronder krijgt u een overzicht van de recentste activiteiten en flessen die dreigen leeg te raken.

Bij het dashboard vindt u zo altijd de meest recente informatie, waardoor dit de ideale startplek vormt voor het opvolgen van alle gebeurtenissen.

Op het dashboard ziet u al dat de koelmiddelfles die gebruikt werd in de eerste opdracht nu al minder inhoud heeft dan op het moment dat u ze heeft toegevoegd. Coolant berekent automatisch de huidige inhoud van de fles aan de hand van de handelingen waarin de fles reeds werd gebruikt.

Klik op de serienummer van de fles om de gegevens de fles te zien, inclusief de handelingen waarbij de koelmiddelfles werd gebruikt.

Coolant gaat nog meer renderen wanneer u uw techniekers zelf rechtstreeks de nodige gegevens laat registreren. Via het menu “Gebruikers” kan u uw medewerkers toegang geven en hen zelf de nodige informatie laten registeren. Denk aan wettelijke vereiste gegevens zoals naam, geboortedatum en certificaten.

Bovendien zal Coolant u ruimschoots op tijd waarschuwen wanneer het certificaat van een technieker dreigt te vervallen. Standaard zal u 9 maanden op voorhand worden verwittigd.

Met het uitgebreide gamma aan rapporten houdt u de vinger aan de pols van uw bedrijf. Volg het aantal opdrachten per dag of per technieker op of bekijk de evolutie van uw koelmiddelstock. Deze rapporten en tal van andere informatie geven u op een bondige manier weer wat er heeft plaatsgevonden en wat er in de toekomst dient te gebeuren.

Zelfs indien u slechts van enkele functionaliteiten van Coolant gebruikt maakt, kan u al een enorme winst boeken qua tijd, geld en middelen.

Voeg daar nog o.a. een inventaris, kennisbank en het bewerken van gegevens in Excel aan toe en u zal ongetwijfeld meer dan 7 voordelen van Coolant ontdekken.